Venda hoy y entregue cuando lo tenga

Cuando el cliente paga algo que todavía no tiene en bodega, o que se lleva otro día, la factura se emite igual y el producto queda pendiente de entrega.

1. En Facturar, agregue el producto.Si no hay stock suficiente, Facturia pregunta si se entrega después o si lo entrega ahora (por ejemplo, porque todavía no registró la compra).
2. Elija Se entrega después.Si son varias unidades, le pregunta cuántas se lleva hoy: esas salen del inventario al emitir y el resto queda pendiente.
3. Emita y cobre como siempre.La línea queda en Inventario › Entregas y sale del inventario el día que la entregue.

En Pendientes ve qué falta entregar, a quién y si ya lo tiene en bodega («Listo para entregar» o cuánto falta).

Registre la entrega

Cuando el cliente viene a retirar, o se lo lleva, pulse la fila en Entregas › Pendientes.

1. Revise la cantidad.Puede entregar una parte: lo demás sigue pendiente.
2. Si el producto lleva serie, escriba la de la unidad que se lleva: con esa serie se busca después la garantía.
3. Si quiere, una nota: quién retiró, la guía de envío…
4. Pulse Entregar (Alt + Enter). Sale de la bodega. En la pestaña Entregadas imprime el acta de entrega para que la firme el cliente.

¿Se equivocó? En la pestaña Entregadas, abra la entrega y pulse Deshacer con el motivo. Vuelve a la bodega y la línea queda pendiente otra vez.

Emita la guía de remisión cuando la mercadería viaja

La guía de remisión ampara la mercadería en tránsito: el SRI la exige cuando sale a la calle, y el papel viaja con el vehículo.

1. El viaje: elija el transportista y la placa, y revise el punto de partida y las fechas de inicio y fin del transporte.
2. El destinatario viene de la factura: el cliente, su dirección y los productos. Revise la dirección de destino y el motivo (venta, devolución, traslado, consignación…). La ruta es opcional.
3. ¿Lleva mercadería de otra factura en el mismo viaje?Pulse + Agregar destinatario desde una factura.
4. Pulse Emitir guía de remisión.Va al SRI e imprímala para que viaje con el vehículo.

Registre quién lleva la mercadería

En Catálogos › Transportistas están su propia empresa (si reparte con sus vehículos) y los transportistas que contrata.

1. Para un transportista externo, pulse Agregar transportista con su RUC o cédula.
2. Agregue sus vehículos con Agregar vehículo: la placa y, si quiere, el tipo (camioneta, camión, furgón…).