Usuarios, roles y permisos: cada persona con su acceso
Invite a su equipo, dele a cada persona el rol que le corresponde y sepa quién hizo qué en su negocio.
Cada persona con su usuario
Cada persona que trabaja en Facturia entra con su propio usuario y su clave. Así sabe quién emitió, cobró o anuló cada cosa, y cada uno ve solo lo que le corresponde.
No comparta su clave con el cajero. Si todos entran con el mismo usuario, no hay forma de saber quién hizo qué, y quien sale del negocio sigue teniendo acceso.
Invite a una persona de su equipo
En Configuración › Usuarios, pulse + Nuevo usuario.
- Escriba su cédula y pulse Buscar: el nombre y el apellido se llenan solos.
- Escriba su correo.Ahí le llega la invitación para crear su clave.
- Pulse Invitar.Aparece en la lista de usuarios.
- Asígnele un rol: en su fila pulse Editar y marque el rol que le corresponde.
¿Ya usa Facturia en otro negocio? Entonces le llega una invitación para unirse al suyo. Aparece en Usuarios cuando la acepta; mientras tanto la ve en «Esperando que acepten».
Administre sus usuarios
En la lista ve a cada persona con su rol y su estado.
| Resetear clave | Le llega un correo para que defina una clave nueva. Usted nunca ve su clave. |
| Editar | Cambia su nombre, su documento o su rol. Para cambiar su correo, se le envía una confirmación a la dirección nueva. |
Elija el rol de cada persona
Facturia trae roles listos para los puestos más comunes. Para la mayoría de negocios alcanzan.
| Administrador | Todo, incluida la configuración, los usuarios y la firma. Para el dueño. |
| Contador | Ve todo; emite, reenvía y anula comprobantes. No toca la configuración. |
| Facturación | Emite comprobantes y atiende clientes. No anula. |
| Punto de venta | Para el cajero: emite y crea clientes. Solo consulta productos; no toca inventario ni catálogos. |
| Inventario | Para el bodeguero: productos, bodegas, movimientos y proveedores. No emite comprobantes. |
| Solo lectura | Ve todo, menos usuarios, roles y certificados. Para quien revisa sin tocar nada. |
¿Necesita un rol a su medida? En el plan Élite, Configuración › Roles y permisos › + Nuevo rol le deja elegir permiso por permiso: por ejemplo, un cajero que también pueda anular.
Historial de versiones
- 1.0 · 13 de noviembre de 2026
- Primera versión: usuarios, roles y cajas; invitar, resetear clave y cambiar correo; los roles del sistema y los roles a medida.