Guía de remisión electrónica: cuándo se emite y qué lleva

Publicada el 24 de octubre de 2026

Respuesta corta

La guía de remisión es el comprobante que respalda el traslado de mercadería dentro del Ecuador. Se emite antes de que salgan los bienes, va en cada vehículo, y dice qué se lleva, de dónde a dónde, quién lo transporta y por qué: venta, compra, devolución, traslado entre sus locales y otros motivos.

Si un control en la vía le pide los papeles de la mercadería que transporta, lo que tiene que mostrar es la guía de remisión. Aquí le explicamos cuándo la necesita, qué datos lleva y cómo emitirla sin enredarse.

¿Necesito guía de remisión?

Responda y veaPara el traslado que va a hacer

¿Por qué va a mover la mercadería?

¿Su cliente es consumidor final?

¿Quién transporta la mercadería?

Le basta la factura.

Cuando el comprador es consumidor final, el reglamento dice que con la factura es suficiente.

Usted emite la guía, con la factura como sustento.

Emítala antes de despachar. Otra opción: una factura «sustitutiva de guía de remisión», que además lleva el punto de partida, el de llegada y las fechas del traslado.

La guía la emite su cliente.

Si el comprador retira la mercadería de su local, el traslado es de él y la guía también. Usted le entrega la factura.

Sí, guía de traslado entre establecimientos.

Aunque no haya venta, lo que viaja entre sus locales lleva guía. El destinatario es su propio negocio y no hace falta un comprobante de venta.

Sí, con ese motivo.

Devoluciones, consignaciones, mercadería que va a reparación o a una feria también llevan guía. El motivo se escribe en la guía.

Qué datos lleva

Parte	Qué se pone
Partida	La dirección desde donde sale la mercadería.
Fechas	Cuándo empieza y cuándo termina el traslado.
Transportista	Su RUC o cédula, su nombre o razón social, y la placa del vehículo. Si la lleva usted mismo, el transportista es su negocio. Si van varios vehículos, la placa de cada uno.
Destinatario	Su identificación y la dirección de llegada. Puede haber varios destinatarios en la misma guía.
Motivo	Por qué viaja: venta, devolución, consignación, traslado entre establecimientos, reparación, exportación…
Sustento	El comprobante de la venta, normalmente la factura: su número y su fecha. No hace falta, por ejemplo, en un traslado entre sus locales o en una consignación.
Bienes	Qué se lleva: descripción y cantidad de cada producto.

Cómo se emite

Elija qué despachaNormalmente, la factura ya emitida de la venta que va a entregar.
Ponga el transportistaRUC o cédula, nombre y placa del vehículo.Placa
Revise el destinoDestinatario, dirección de llegada y motivo del traslado.
Ponga las fechasInicio y fin del traslado.
Emita antes de salirSe firma, va al SRI y el transportista lleva el RIDE o el comprobante en el celular.

Antes de que salga el vehículo

Revise su guía0 de 5

Está autorizada por el SRIUna guía devuelta o no autorizada no respalda el traslado.Qué hacer si la devolvieron →
La placa es la del vehículo que saleSi cambia de camión, la guía tiene que decir la placa correcta.
Las fechas cubren el viajeSi el traslado cambia de fecha, de destino o de vehículo, la guía tiene que reflejarlo.
Lleva todo lo que va en el vehículoLo que no está en la guía no está respaldado.
Va una guía en cada vehículoImpresa o en el celular, para mostrarla si lo detienen.

Cómo es con Facturia

Desde la factura: abre la factura emitida y la guía se arma con el cliente, la dirección, el motivo y los productos de esa venta.
Varios clientes en el mismo viaje: agregue otras facturas como destinatarios de la misma guía.
Entre sus locales: después de registrar un traslado en Inventario, la guía sale con el motivo y el destino correctos.
Transportistas y vehículos guardados: la placa se elige de la lista, sin volver a escribirla.

Las guías de remisión vienen en los planes Maestro y Jefe. Puede probar Facturia gratis 7 días.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una guía de remisión?

Es el comprobante que respalda el traslado de mercadería por cualquier motivo dentro del Ecuador: dice qué se lleva, desde dónde, hacia dónde, quién la transporta y por qué.

¿Quién emite la guía de remisión?

Quien traslada la mercadería: el vendedor si la entrega en el sitio del cliente, el comprador si la retira del local del proveedor, la empresa si la mueve entre sus locales. Si el remitente no la emitió, la emite la empresa de transporte.

¿Necesito guía para mover mercadería entre mis locales?

Sí. El traslado entre establecimientos del mismo contribuyente lleva guía, aunque no haya venta. En ese caso no hace falta poner un comprobante de venta.

¿Le vendo a un consumidor final y se lo llevo: necesito guía?

Si el comprador es consumidor final, el reglamento dice que le basta tener la factura.

¿Una guía puede llevar mercadería para varios clientes?

Sí. La guía puede tener varios destinos, cada uno con su destinatario, su dirección y su motivo.

¿Qué pasa si transporto sin guía?

La mercadería sin documentos que la respalden puede ser incautada por el SRI; si no se justifica a tiempo, la incautación puede quedar en definitiva.

Fuentes

Esta guía resume la norma para que se entienda fácil; no reemplaza la asesoría de su contador. Ante cualquier duda, vale lo que dice el SRI.