Cómo firmar un PDF con su firma electrónica, gratis con FirmaEC

Publicada el 23 de octubre de 2026

Respuesta corta

Para firmar un PDF gratis use FirmaEC, la aplicación oficial del Gobierno. En «Firmar Documento» elija su firma en archivo .p12, ponga su clave, escoja firma visible o invisible y pulse «Firmar»: el PDF firmado se guarda junto al original, con «-signed» en el nombre. Para saber si una firma es válida, use «Verificar Documento» en la misma aplicación; el código QR del sello no sirve para verificar.

Una firma electrónica no es una imagen de su firma pegada en el PDF: es un sello digital que dice quién firmó y que el documento no cambió después. Por eso no basta con «poner la firma» en cualquier editor de PDF. Aquí le explicamos cómo hacerlo bien, gratis, con FirmaEC.

Qué necesita

Su firma electrónica vigente, en archivo .p12 (o .pfx), y su clave. Si todavía no la tiene, se la vendemos en línea, lista en 15 minutos, desde $18,50 por 1 año.
FirmaEC instalado. Hay instaladores para Windows (32 y 64 bits), macOS (Intel y M), Linux (.deb y .rpm), Android e iOS, en firmadigital.gob.ec.
Internet, porque FirmaEC revisa que su firma esté vigente y no revocada antes de firmar.
El documento en PDF. Si está en Word, guárdelo como PDF antes de firmar.

Cómo firmar un PDF con FirmaEC

Abra «Firmar Documento»Seleccione el PDF o arrástrelo a la ventana. Puede elegir varios a la vez.
Elija su firmaTipo «Archivo», luego «Buscar Certificado» y su archivo .p12.Su .p12
Ponga su claveLa que usted creó al recibir la firma, y pulse «Firmar».
Visible o invisibleSi es visible, llene la razón y el lugar, y haga clic donde va el sello.
ListoEl PDF firmado queda en la misma carpeta, con «-signed» en el nombre.

Para no buscar su firma cada vez: en FirmaEC, Configuración → «Panel de Configuración», pulse «Examinar», elija su .p12 y salga. Desde entonces se carga sola.

Cómo verificar una firma

Si le mandaron un PDF firmado, o quiere revisar el suyo, abra FirmaEC en la pestaña «Verificar Documento», elija el archivo y pulse «Verificar». Verá quién firmó, cuándo y si la firma es válida, una por cada firmante.

El código QR del sello no verifica la firma. Según el MINTEL, leerlo con el celular no confirma que el documento sea válido ni que el certificado esté vigente. La verificación se hace en FirmaEC.

Para revisar su propia firma sin firmar nada, use la pestaña «Validar Certificado»: elige su .p12, pone la clave y le dice si todavía está vigente.

Por qué una firma sale como no válida

El PDF cambió después de firmarlo: se le agregaron comentarios o anotaciones, se editó, o cambiaron sus datos internos.
Un programa lo modificó: un antivirus, un editor que lo «optimizó» o, en Mac, mover contenido con la Vista Previa.
Se envió comprimido: servicios como WhatsApp pueden alterarlo. Mándelo como documento, no como foto.
Se imprimió o se convirtió en imagen: la firma vive en el archivo; una copia impresa no se puede verificar.
La firma estaba vencida o revocada: en ese caso FirmaEC ni siquiera deja firmar.

En todos los casos, la solución es firmar otra vez el documento original y enviar el PDF firmado tal como salió de FirmaEC.

Archivo o token

FirmaEC firma con las dos. El archivo .p12 se puede copiar a otro equipo y es el que piden los sistemas de facturación; el token es un dispositivo USB que no se puede copiar y que puede necesitar un controlador. Si además va a facturar, le conviene la de archivo: vea qué firma le toca.

Cómo ayuda Facturia

Le vendemos su firma en archivo .p12, lista en 15 minutos, desde $18,50 por 1 año. Sirve para FirmaEC, para trámites y para facturar. Vea los precios.
Con la misma firma, Facturia firma sus facturas solo y le avisa antes de que caduque.

Preguntas frecuentes

¿FirmaEC es gratis?

Sí. Es la aplicación oficial del Gobierno del Ecuador (MINTEL) para firmar y verificar documentos, y se descarga sin costo en firmadigital.gob.ec. Lo que se compra aparte es la firma electrónica.

¿Puedo firmar un PDF desde el celular?

Sí: en firmadigital.gob.ec están los instaladores de FirmaEC para Android y iOS, además de los de computadora.

¿Qué documentos firma FirmaEC?

PDF, XML y documentos de LibreOffice (odt, ods, odp). Un archivo de Word, conviértalo primero a PDF.

¿Cómo sé si un PDF firmado es válido?

Ábralo en FirmaEC, en «Verificar Documento». Según el MINTEL, esa es la única forma de verificar su validez legal; leer el código QR del sello no verifica nada.

¿Por qué mi PDF firmado dice que la firma no es válida?

Casi siempre porque el archivo cambió después de firmarlo: comentarios, cambios de datos, un programa que lo «arregló» o un envío que lo comprimió, como WhatsApp en modo imagen. Firme de nuevo el original y envíelo como documento.

¿Sirve imprimir un documento firmado electrónicamente?

La firma electrónica vive en el archivo. Impreso o convertido en imagen ya no se puede verificar, así que envíe siempre el PDF firmado.

¿Puedo firmar con Adobe Acrobat?

Adobe también puede firmar con su certificado, pero el MINTEL recomienda FirmaEC para firmar y para verificar.

¿Necesito internet para firmar?

Sí. FirmaEC revisa en línea que su firma esté vigente y no revocada antes de firmar.

Fuentes

Esta guía resume la norma para que se entienda fácil; no reemplaza la asesoría de su contador. Ante cualquier duda, vale lo que dice el SRI.